Các phím tắt thông dụng trong Excel

Bài viết này cung cấp một hướng dẫn chi tiết về các phím tắt thông dụng trong Microsoft Excel, một công cụ không thể thiếu trong công việc văn phòng hiện đại. Từ những phím tắt cơ bản như Ctrl + C để sao chép, Ctrl + V để dán, đến các lệnh nâng cao như sử dụng F2 để chỉnh sửa ô, hay Ctrl + Shift + L để bật bộ lọc, bài viết này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc. Hãy khám phá các phím tắt này để trở thành người sử dụng Excel thông thạo, nhanh chóng và hiệu quả hơn:

1. Các phím di chuyển trong bảng tính

• Page Down/ Page Up: Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu của bảng tính
• Home: Di chuyển đến ô đầu của một hàng trong bảng tính
• Ctrl + Home: Di chuyển đến ô đầu tiên của một bảng tính
• Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng chứa nội dung trên một bảng tính
• Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Find and Replace
• Ctrl + mũi tên trái/ Ctrl + mũi tên phải: Bên trong một ô: Di chuyển sang ô bên trái hoặc bên phải của ô đó

2. Phím tắt chèn và chỉnh sửa dữ liệu

• Ctrl + Z: Hoàn tác hành động trước đó (nhiều cấp) – Undo
• Ctrl + Y: Đi tới hành động tiếp đó (nhiều cấp) – Redo
• Ctrl + Alt + V: Nếu dữ liệu tồn tại trong clipboard (tức là có Ctrl + C trước đó): Hiển thị hộp thoại Paste Special
• F2: Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng
• Alt + Enter: Xuống một dòng mới trong cùng một ô

3. Chỉnh sửa các ô hoạt động hoặc lựa chọn

• Ctrl + D: Copy nội dung ô bên trên
• Ctrl + R: Copy nội dung ô bên trái
• Ctrl + “: Copy nội dung ô bên trên và ở trạng thái chỉnh sửa
• Ctrl + K: Chèn một liên kết
• Alt + =: tính nhanh tổng 1 cột. Bôi đen vùng cần tính tổng và bôi thêm 1 ô trong bên dưới, sau đó ấn Alt + =, giá trị ô cuối là tổng các ô trong vùng chọn.
• Ctrl + ~ (cạnh số 1): xem toàn bộ các ô ở dạng công thức
• Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format
• Ctrl + 2 (hoặc Ctrl + B): Áp dụng hoặc huỷ bỏ định dạng chữ đậm
• Ctrl + 3 (hoặc Ctrl + I): Áp dụng hoặc huỷ bỏ định dạng in nghiêng
• Ctrl + 4 (hoặc Ctrl + U): Áp dụng hoặc huỷ bỏ định dạng gạch dưới
• Ctrl + 5: Áp dụng hoặc huỷ bỏ định dạng gạch ngang