Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến, cho phép bạn lưu trữ và truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu thông qua Internet. Với Google Drive, bạn có thể lưu trữ, chia sẻ và quản lý tệp tin và thư mục một cách dễ dàng và tiện lợi. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từ bước đầu tiên là tạo tài khoản Google Drive, cho đến việc cài đặt ứng dụng Google Drive trên máy tính và sử dụng nó để đồng bộ hóa và quản lý tệp tin. Bạn sẽ khám phá các tính năng hữu ích của Google Drive và làm quen với cách sử dụng nó để tối ưu công việc và lưu trữ dữ liệu trực tuyến. Hãy cùng bắt đầu hành trình khám phá Google Drive trên máy tính của bạn!
Bước 1: Tạo tài khoản Google Drive
- Truy cập vào trang web của Google Drive (https://drive.google.com) trên trình duyệt web của bạn.
- Nhấp vào nút “Tạo tài khoản” hoặc “Đăng ký” và làm theo hướng dẫn để tạo một tài khoản Google Drive mới. Nếu bạn đã có tài khoản Google, bạn có thể bỏ qua bước này.
Bước 2: Tải ứng dụng Google Drive
- Truy cập vào trang web Google Drive (https://drive.google.com) và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Trên trang chủ Google Drive, nhấp vào nút “Tải xuống” ở góc trên bên phải màn hình.
- Chọn phiên bản ứng dụng Google Drive phù hợp với hệ điều hành của bạn (Windows, macOS, Linux) và tải xuống tệp cài đặt.
Bước 3: Cài đặt ứng dụng Google Drive
- Sau khi tệp cài đặt được tải xuống, double-click vào file mới tải về để bắt đầu quá trình cài đặt.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn thành quá trình cài đặt ứng dụng Google Drive.
Bước 4: Đăng nhập tài khoản Google trong ứng dụng Google Drive
- Sau khi cài đặt xong, ứng dụng Google Drive sẽ xuất hiện trên máy tính của bạn.
- Mở ứng dụng và đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn.
Bước 5: Đồng bộ dữ liệu lên Google Drive
- Mở ứng dụng Google Drive ở góc phải màn hình, chọn Preferences để thiết lập.
- Trong mục My Computer, bạn có thể chọn thư mục hoặc tệp tin mà bạn muốn đồng bộ hóa với Google Drive.
- Khi bạn đã chọn, ứng dụng sẽ tự động tải lên các tệp tin và thư mục lên Google Drive.
- Khi đồng bộ hóa hoàn tất, bạn có thể truy cập vào tất cả các tệp tin và thư mục đã được tải lên từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị nào mà bạn đăng nhập vào tài khoản Google Drive.
- Trong mục Google Drive, sẽ có 2 lựa chọn cho bạn:
- Stream files: Toàn bộ file của Google Drive sẽ nằm trên cloud, bạn cần có kết nối internet để có thể truy cập và sử dụng file.
- Mirror files: Toàn bộ file của Google Drive sẽ được lưu trữ trên cả Cloud và Máy tính của bạn, khi không có kết nối internet bạn vẫn có thể truy cập files.
Lưu ý: Tôi ưu tiên sử dụng Stream Files để không tốn thêm dung lượng ổ cứng của máy tính, vì nếu không có internet thì cũng khó làm việc được.
Bước 6: Lợi ích khi sử dụng ổ Google Drive
- Khi ổ Google Drive đã được tạo và đồng bộ hóa với máy tính, bạn có thể truy cập vào nó thông qua thư mục “Google Drive” trên máy tính của bạn.
- Tất cả các tệp tin và thư mục trong ổ Google Drive sẽ được hiển thị và sắp xếp giống như trên giao diện web của Google Drive.
- Bạn có thể sao chép, di chuyển, xóa và tạo mới
- Bạn có tải app Google Drive trên điện thoại để có thể truy cập file khi cần thiết.
- Khi đổi máy tính hay có máy tính mới, bạn chỉ cần tải Google Drive và Sign-in là có lại toàn bộ dữ liệu mà không cần phải backup & restore ra ổ cứng ngoài
Ở đây tôi đang sử dụng 3 tài khoản Google nên có thêm 3 ổ Drive để lưu trữ dữ liệu 1 cách an toàn, hiệu quả.
