Cập nhật chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân vào email signature

Bước 1: Mở chữ ký cần chỉnh sửa

• Click vào nút New Email để tạo email mới.
• Tại email mới, chọn thẻ Insert \ Signature 
• Click chọn Signatures…

• Chọn chữ ký cần cập nhật hoặc ấn New để thêm mới nếu như bạn chưa có

Bước 2: Cập nhật thêm nội dung vào Email Signature

• Tải về file “Mẫu Chữ Ký” của công ty anh chị theo danh sách bên dưới.
  • Công ty T&C HO:  Email Signature Template_TCHO
  • Công ty Y ĐẠO: Email Signature Template_YDAO
  • Công ty T&C Medical: Email Signature Template_TCM
  • Công ty T&C ID: Email Signature Template_TCID
  • Công ty T&C Trucks: Email-Signature-Template_TCTRUCKS
• Chỉnh sửa nội dung phù hợp với thông tin cá nhân và công ty của anh (chị)
• Copy: nội dung bên trong file “MẪU CHỮ KÝ” trong file Word theo link bên dưới

Chú ý: Giữ nguyên format font chữ để đảm bảm sự thống nhất chung. 

• Cập nhật nội dung chữ ký mới: Sau khi copy nội dung trong file Word, anh (chị) mở chữ ký cũ – bôi đen toàn bộ nội dung cũ và sau đó PASTE ( Ctrl + V) để thay nội dung mới.
• Sau đó ấn OK để lưu lại

• (1): Tên Mẫu chữ ký của bạn trong MS Outlook
• (2): Nội dung hiển thị của chữ ký
• (3): Lựa chọn nếu như muốn Email Signature có trong cả email mới tạo và email bạn reply

Bước 3: Kiểm tra kết quả

• Tạo 1 thư mới hoặc trả lời thư đã có để kiểm tra xem phần nội dung bổ sung đã được thêm vào chính xác chưa.

Mọi thắc mắc cần hỗ trợ vui lòng liên hệ zalo IT.