Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết và đơn giản để tạo và sử dụng mẫu chữ ký trong Outlook. Mẫu chữ ký sẽ giúp bạn tạo ra chữ ký chuyên nghiệp và gửi email một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hãy tiếp tục đọc để biết cách tạo và cài đặt mẫu chữ ký trong Outlook, và tận dụng các tính năng tùy chỉnh để tạo nên một chữ ký cá nhân hoặc doanh nghiệp độc đáo.
Bước 1: Truy cập vào mục Options
Mở chương trình Outlook. Chọn File > Options
Bước 2: Chọn mục Signatures
Click vào tab Mail > chọn Signatures… trong khung bên phải
Bước 3: Tạo mẫu chữ ký cho email
Click chọn New -> Đặt tên cho mẫu chữ ký. Sau đó click OK
Bước 4: Soạn mẫu chữ ký theo tiêu chuẩn
– Mục “New messages”: Click chọn mẫu chữ ký đã đặt tên ở bước 3. Mẫu chữ ký sẽ được tự động thêm vào ở các thư mới.
– Mục “Replies/forwards”: Click chọn nếu muốn mẫu chữ ký xuất hiện trong cả email trả lời của bạn
Soạn mẫu chữ ký với nội dung theo mẫu tiêu chuẩn của công ty vào ô bên dưới.
Tips: Mở file TCHO_Signature_Outlook_2022. Copy & paste nội dung mẫu chữ ký vào ô bên dưới, sau đó chỉnh sửa thông tin cá nhân tương ứng của bạn .
Bước 5: Hoàn thành.
Sau đó click OK 2 lần để hoàn thành. Mở 1 thư mới để kiểm tra mẫu chữ ký.
