Với các bước hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu, bạn sẽ có khả năng tự thiết lập thư trả lời tự động chuyên nghiệp để thông báo về sự vắng mặt của mình. Bằng cách sử dụng giao diện webmail, bạn có thể dễ dàng truy cập và cấu hình các thiết lập cần thiết để kích hoạt chế độ trả lời tự động.
Hãy làm theo các bước hướng dẫn trong bài viết để tận hưởng sự tiện lợi và tự động hóa quá trình trả lời email trong thời gian bạn vắng mặt.
Bước 1: Truy cập webmail của công ty
Cty TCHO: https://t-cgroup.com.vn/webmail/
Cty TCID: https://t-cid.com/webmail/
Cty TCMP: https://t-cmp.com/webmail/
Cty TCTrucks: https://t-ctrucks.com/webmail/
Đăng nhập vào tài khoản email của bạn.
(Nếu bạn không nhớ mật khẩu tài khoản email của mình, có thể liên hệ IT để được reset và cấp mật khẩu mới)
Bước 2: Thiết lập thư trả lời tự động
Chọn mục Email Autoresponders ở menu trái như hình
Bước 3: Tạo thư mẫu trả lời tự động
- Nhập tiêu đề và nội dung thư tự động
Thank you for your message.
I am currently out of the office starting (Starting Date) through (End Date) with no email access. I will be returning on (Date of Return). If you need immediate assistance before then, you may reach me at my mobile – (Mobile Number).
- Cài đặt thời gian bắt đầu và kết thúc tự động trả lời thư trong các ô Start Time & End Time
- Wait 24 hours: cài đặt khoảng thời gian hệ thống chờ để gửi lại thư tự động cho người gửi đã gửi nhiều email trong một khoảng thời gian
- Nhấp Create để tạo thư tự động
Bước 4: Hoàn thành
Lưu ý: Thay đổi mật khẩu email
Tại giao diện trên webmail, bạn có thể thay đổi mật khẩu mới cho email khác với mật khẩu IT cung cấp. Chọn mục Login Credentials > điền mật khẩu mới 2 lần > Submit
Sau khi thay đổi mật khẩu, bạn cần cập nhật mật khẩu mới cho Outlook trên máy tính và Email trên điện thoại để có thể gửi/nhận email.
